Перед заключением договора, оплатой товара или началом работы с новой компанией полезно проверить контрагента. Даже базовая проверка позволяет убедиться, что организация действительно существует и занимается заявленной деятельностью.
В Беларуси для этого можно использовать открытые сведения о компаниях: УНП, статус организации, дату регистрации, юридический адрес, виды деятельности, контактные данные.
Разберём, на что стоит обратить внимание и как быстро проверить компанию в нашем каталоге.
Найдите компанию по названию или УНП
У каждой компании есть УНП (учётный номер плательщика). Если вы знаете УНП компании, найти нужную организацию проще всего именно по этому номеру. Если УНП неизвестен, компанию можно попробовать найти по названию.
После поиска перейдите в карточку организации с основной информацией о ней.
Проверьте статус компании
Самое важное, на что стоит обратить внимание, – текущий статус организации.
Проверьте, является компания действующей или находится в процессе ликвидации, реорганизации либо уже прекратила деятельность.
Факт наличия компании в каталоге ещё не означает, что она продолжает работать. Поэтому статус – одна из первых вещей, которые стоит проверить перед сотрудничеством.
Посмотрите дату регистрации
Срок существования организации не является самостоятельным показателем надёжности: недавно зарегистрированная компания не обязательно хуже давно работающей. Но возраст бизнеса может быть полезным дополнительным фактором при оценке контрагента.
Например, вы можете сравнить дату регистрации с заявленным опытом компании или историей её работы.
Проверьте юридический адрес
Следующий пункт – юридический адрес организации.
Сверьте его с реквизитами, которые указаны в договоре, счёте или других документах. Если адреса отличаются, лучше уточнить причину до начала сотрудничества.
Юридический адрес также помогает убедиться, что вы проверяете именно ту организацию, с которой собираетесь заключать договор.
Посмотрите вид деятельности
В карточке компании можно посмотреть сведения о её деятельности, в том числе ОКЭД – Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Виды экономической деятельности».
ОКЭД используется для классификации видов экономической деятельности. Он позволяет получить дополнительное представление о том, чем занимается организация.
Например, если компания предлагает услуги в одной сфере, а зарегистрированная деятельность относится совсем к другой, это повод задать дополнительные вопросы и проверить информацию подробнее.
При этом у одной компании может быть несколько кодов ОКЭД, поэтому компания может заниматься разными видами деятельности.
Сверьте контактные данные
Телефон, сайт, электронная почта и другие контакты полезны для дополнительной проверки.
Сравните их с контактами, которые указаны на официальном сайте компании, в договоре или коммерческом предложении.
Важно убедиться, что вы общаетесь именно с той организацией, которую нашли по УНП или названию.
Что проверить перед сотрудничеством
Базовую проверку контрагента можно свести к нескольким пунктам:
УНП соответствует компании;
организация действует;
дата регистрации известна;
юридический адрес совпадает с документами;
вид деятельности соответствует профилю компании;
контактные данные позволяют связаться с организацией.
Если по какому-то пункту появляются расхождения, лучше разобраться с ними до подписания договора или перевода денег.
Как проверить компанию в каталоге Sheets.by
Проверка занимает несколько шагов:
Откройте поиск Sheets.by.
Введите название компании или УНП.
Выберите нужную организацию.
Проверьте статус, дату регистрации, юридический адрес и сведения о деятельности.
При необходимости используйте указанные контакты для дополнительной проверки.
Важно помнить
Информация о компаниях может обновляться, поэтому перед принятием важных решений стоит учитывать актуальность данных и при необходимости дополнительно проверять сведения по официальным документам и источникам.
Базовая проверка по открытым данным не заменяет полноценную проверку контрагента. В зависимости от ситуации могут иметь значение финансовое состояние компании, исполнение обязательств, судебные споры, задолженности и другие факторы.
Итог
Перед сотрудничеством с новой компанией не обязательно сразу проводить сложное исследование контрагента. Начать можно с базовой проверки в каталоге sheets.by: УНП, статус, дата регистрации, юридический адрес, вид деятельности и контакты.
Эти сведения помогают убедиться, что вы работаете с существующей организацией и понимаете, с кем именно заключаете договор.
Проверить компанию можно в каталоге Sheets.by.